En almindelige printer tager meget plads, da den skal være tæt på din computer. Især på arbejdspladsen er det smart med en printer til flere computere. Da der så ikke skal være en masse printere, som der tidligere var. Det vil derfor spare på pladsen, printeren kan sagtens gemmes væk. Derudover kan arbejdspladsen vælge at købe en eller to dyre printere, som er meget bedre end at have en masse printere, som ikke er i den højeste kvalitet.